Telefon Uygulaması ve Yönetim Sistemi, Sizin Markanızla.
Sörf sizin işiniz, operasyon bizim.
Rezervasyon, müşteri kaydı, paket ve tahsilat tek sistemde. Telefonda da bilgisayarda da aynı kayıtlar.
Windsurf, kitesurf, wingfoil, dalga sörfü veya SUP. Kendi adınız ve kendi logonuzla, size ait bir yönetim sistemi.
Bütün İşletmeniz, İster Telefonda İster Bilgisayarda
Sabah plajda günün ders programına bakarsınız, akşam bilgisayardan tahsilatlara. İkisi de aynı ekran, aynı kayıtlar.
Üç Ürün, Tek Sistem
surfops Operasyon
- Takvim
- Müşteriler
- Paketler
- Fiyatlar
- Hocalar
surfops Finans
- Tahsilatlar
- Hoca hakedişleri
- Komisyon takibi
- Gelir raporu
surfops Connect
Yakında- Online rezervasyon
- Müşteri takvimi
- Müşteri geçmişi
- İptal ve değişiklik
Günlük İşin Tamamı Tek Sistemde
Takvim, müşteri kartı, paketler ve ekip aynı kayıtların üzerinde çalışır. Bir yere yazdığınız bilgi her yerde güncel olur.
Tek Takvim, Sıfır Karmaşa
Her dersi, her hocayı ve kapalı saatleri canlı bir takvimde tutun. Saati sürükleyip bırakırsınız, ders yerine oturur. Kimseyi aramanız gerekmez.
- Ders, seans ve kiralama aynı takvimde, çakışmayı sistem engeller
- Takvimden tek tıkla müşteri bilgileri ve hizmet geçmişi
- Tekrarlayan dersler ve çalışan izinleri tek adımda
- Role dayalı mobil erişim, ekibiniz her yerden hızlı hareket eder
Bir İsimle Açın, Geçmiş Kendiliğinden Birikir
Yeni kayıt açmak için tek gereken isim. Telefon, veli, alerji notu ve aldığı bütün dersler zamanla aynı kartta toplanır.
- Telefon, doğum tarihi, acil durum kişileri ve veli bilgisi
- Sakatlık ve alerji notları, kimsenin kaçırmayacağı yerde
- Yalnızca personelinizin görebildiği özel notlar
- İsim ya da telefonla arama, filtreleme ve CSV dışa aktarma
Kaç Dersi Kaldı, Tek Bakışta
Ders yazarken kalan hak gözünüzün önünde durur. Paket bitince sistem uyarır, ders iptal olunca hak anında geri döner.
- Ders paketinde bir rezervasyon bir hak düşer, ders kaç saat sürerse sürsün
- Paketin ne zaman açıldığı ve ne zaman bittiği kayıtlı
- Depolama, kiralama ve grup programları da aynı listeden takip edilir
Yoklamayı Sahada Alın, Listeyi Telefonda Tutun
Grup programlarında her katılımcı için tek satır: telefon, varsa önemli not ve geldiği günler. Kimin geldiğini ayaktayken işaretlersiniz.
- Kayıt formları, sezon bazlı listeler ve katılım takibi
- Kayıtlı olmak ile programa gelmiş olmak ayrı ayrı izlenir
- İletişim bilgisi ve önemli uyarılar listenin en üstünde
- Program saatleri takvimde diğer hizmetlerle birlikte görünür
Telefondan yoklama
Günün Listesini Alın, Yazdırın, Çıkın
Sabah kimin dersi var, telefonu ne, dikkat edilecek bir şey var mı. Listeyi telefondan açarsınız, yazdırırsınız ya da CSV olarak dışarı alırsınız.
- İletişim bilgileri ve önemli müşteri notlarıyla günlük listeler
- Yazdırmaya ve paylaşmaya hazır yoklama listeleri
- Çalışan saatleri ve iş dağılımı raporları
- Tüm tabloları CSV olarak dışa aktarın
Yetkiyi Siz Verin, Sistem Uygulasın
Yeni açılan hesap, siz rol verene kadar hiçbir veriyi göremez. Hocayı davet bağlantısıyla eklersiniz, o da yalnızca kendi takvimini görür.
- Yönetici ve çalışan rolleri tek listeden yönetilir
- Yetkiler veritabanı düzeyinde uygulanır
- Her çalışan kendi aylık çalışma saatini görüntüleyebilir
Çok Günlü Kurslar ve Yoğun Haftalar İçin
Üç günlük bir kurs, sahada dört hoca ve devam eden bir grup programı. Program değişince günü yeniden kurmak telefon trafiği değil, birkaç sürükleme.
- Çok günlü kurslar ve tekrarlayan dersler tek planda
- Çalışan ve saat çakışmaları sistem tarafından engellenir
- Her değişiklik ekibinizin ekranına anında yansır
Ay Sonunda Hesap Makinesi Çıkarmayın
Takvime yazdığınız her ders kimin ne ödediğini ve hocaya ne kadar borcunuz olduğunu kendiliğinden günceller.
Kim Ödedi, Kim Ödemedi
Her müşterinin anlaştığı tutar, ödediği kadarı ve kalan borcu tek satırda durur.
- Açık alacaklar tek listede, toplamı en üstte
- Nakit, havale ve kredi kartı ayrı ayrı kaydedilir
- Parçalı tahsilatlar aynı kaydın üzerine tek tek eklenir
Hakediş, Komisyon Oranından Hesaplanır
Her hocanın oranını bir kez tanımlarsınız. Sonrasında takvime yazılan her ders hakedişe eklenir.
- Ödenen ve kalan tutar, hoca hoca
- Hangi dersten ne kadar çıktığı satır satır
- Oranı girilmemiş hoca tahmin edilmez, işaretlenir
Sezonun Rakamları, Excel Açmadan
Rapor da aynı kayıtlardan çıkar. Dönemi seçersiniz, karşınıza gelir.
- Tahsilatın nakit, havale ve kredi kartı dağılımı
- Hoca başına ve ders başına ortalamalar
- Bugün, bu hafta, bu ay, sezon ya da seçtiğiniz tarihler
- Her tablo Excel'e aktarılır
Sistem ödeme almaz, ödemeleri takip eder.
Müşteriniz Rezervasyonunu Kendi Yapsın
Connect, sistemin müşteri tarafı. Sizin adınızla açılır ve müşterinin yaptığı her şey doğrudan sizin takviminize düşer.
Açık Saati Görür, Yerini Kendi Alır
Müşteri hizmeti ve günü seçer, boş saate dokunur. Kimsenin telefona bakması gerekmez.
- Dolu saatler kapalı görünür, çakışma olmaz
- Paketi varsa hak kendiliğinden düşer
- Sizin adınızla ve sizin renklerinizle açılır
Kendi Dersini, Kendi Paketini Görür
Yaklaşan dersleri, kalan hakkı ve yaptığı dersler tek ekranda. Resepsiyona sorması gerekmez.
- Yaklaşan dersler, saat ve hoca bilgisiyle
- Dersi değiştirme ve iptal etme
- Kalan ders hakkı ve geçmiş dersler
Sörf Okulunuz, Kulübünüz ya da Merkeziniz İçin
Yönetim sisteminizi, web sitenizi ve mobil uygulamanızı birlikte kuruyoruz. Tek eğitmenle çalışan bir okul da, kalabalık bir ekibi olan bir merkez de aynı sistemi kullanır.
Sörf okulları odak noktamız, ama başka spor merkezleri için de uygundur: padel ve tenis kulüpleri, dalış okulları, kayak okulları.
Beş Adımda Suya İniyoruz
İlk görüşmeden teslime kadar iki ila üç ay. Her adım kendi ekibinizle birlikte planlanır.
- 01 Keşif 1 ila 3 hafta İşletmenizi dinliyoruz: hangi hizmeti veriyorsunuz, ekip kaç kişi, sezon nasıl dönüyor.
- 02 Eksiklerin tespiti 1 hafta Günlük işte ve para takibinde nerede kayıp olduğunu birlikte çıkarıyoruz.
- 03 Demo üzerinden öneri 1 hafta Genel tanıtım yok. Kendi akışınızla kurulmuş bir örnek sistem üzerinden konuşuyoruz.
- 04 Kurulum ve teslim 1 ila 2 ay Sistem markanızla kuruluyor, eldeki kayıtlar içeri taşınıyor, ekip eğitiliyor.
- 05 Birlikte geliştirme sezon boyunca İhtiyaç çıktıkça ekliyoruz. Soru ve hata tek kanaldan izleniyor.
Süreler ortalamadır.
Üç Kalem, Sürpriz Yok
Keşif ve ön görüşme ücretsizdir. Sonrasında ödediğiniz üç kalem var: kullanımınızın yarattığı sistem giderleri, hizmet bedeli ve tek seferlik kurulum maliyeti.
Sistem giderleri
Veritabanı, barındırma ve bakım. Kullanıcı sayınız ve rezervasyon adediniz arttıkça bu kalem de artar, yani kullandığınız kadarını ödersiniz.
- Şeffaf biçimde, maliyeti üzerinden faturalanır
- Sezonunuzun yükü tahmin edilmez, ölçülür
Hizmet bedeli
Aylık ya da yıllık ödeyebileceğiniz kullanım bedeli. Güncellemeler, yeni özellikler, sorular ve hata takibi bu bedele dahildir.
- Aylık ya da yıllık, seçim sizin
- Destek ve güncellemeler her zaman dahildir
Kurulum maliyeti
Yalnızca başlangıçta, bir kez ödenir. Sisteminiz kendi akışınıza göre kurulur, eldeki kayıtlarınız içeri taşınır.
- Demo ve kurulum: 7.500 TL’den başlayan fiyatlarla
- Veri aktarımı: 5.000 TL’den başlayan fiyatlarla, büyüklüğe ve saate göre
Hizmet bedelini nasıl ödersiniz
899 TLaylık, başlangıç fiyatı
- İstediğiniz ay durdurursunuz
- Güncellemeler ve destek dahil
- Sistem giderleri ayrıca faturalanır
9.700 TLyıllık, başlangıç fiyatı
- On iki ay, yüzde on indirimli ve tek ödemede
- Güncellemeler ve destek dahil
- Sistem giderleri ayrıca faturalanır
Tek seferlik kalemler ve ücretsiz olan
Rakamlar, ekibinizin büyüklüğüne ve sezonunuzun yoğunluğuna göre görüşmede netleşir.
Birlikte Çalıştığımız İşletmeler
İşletmenizi Tek Ekrandan Yönetmeye Başlayın
Kısa bir görüşmede kendi akışınıza göre hazırlanmış bir demo üzerinden ilerleyelim.